导读
用 AI 干活一段时间之后，会出现一种很隐蔽的浪费。你每天在做同样的几步，每次都要重新跟它讲一遍该怎么做，讲的时候还得顺手把上次踩过的坑再提醒一次。
这份重复本身是有价值的。它说明这几步是稳定的、值得写下来的。但大部分人的做法是把它留在脑子里，或者散在好几段不同的对话里，用一次讲一次。
解法是让 AI 把它写成一份文件。这份文件是写给 AI 看的，不是写给你自己的说明书。里面写清几件事：什么情况下该用它、按什么顺序做、哪些坑不能再踩、做完怎么验证、哪一步必须人来定。
好处是它从一次性的对话变成了能反复调用的东西。写一次，以后每次只用说一句按那套来。
还有一层好处平时想不到。能写下来的必须是稳定动作，写的过程中你会发现有些活每次都不一样，那些就先放着别固化。这一步的判断，比写文件本身值钱。
下面这段整块发给你的 AI。
把这段话整段发给你的 AI
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我每天在重复做一些步骤，想让它们变成可以反复调用的说明文件，以后不用每次重新讲。这一轮只出草案，先不要落盘。
请先做三步。
第一步，去找我重复出现过的动作。材料来源按这个顺序看：我们过去的对话记录、我做过的文件、我最近让你做过的事。写清你是从哪几轮对话、哪几个文件里看出来的。不要凭印象总结。
第二步，给我一份候选清单。每一项写清三件事：这套动作我大概重复了几次、每次是不是一样的、有没有例外情况。重复只在两次以内的，或者每次都不一样的，单独列到先别固化那一栏。
第三步，对每一项可以固化的，按这个格式写草案：什么时候该用它、按什么顺序做（分步骤，每步写清做完之后能看到什么产物）、有哪些坑不能再踩、做完怎么验证、哪一步必须人来定。
最后给我四行结论。
1. 现在最该固化的前三个，按省下的时间排。
2. 哪几个我以为在重复，其实每次都不同。
3. 每一份草案里，你觉得哪一步最可能写错。
4. 固化之后，哪几件事我还是要每次亲口说一次。
不要编我没做过的动作。看不出重复的直接说数量不够，不要凑。它把候选清单和草案交回来，你挑三个。
需要你亲手做的四件事
- 先做前三个。一次全固化出来，你根本不会去用，因为记不住哪份是哪个。
- 自己改一遍措辞。它容易把你的判断写成通用规则，读一遍，把属于你的那部分改回来。
- 用过一次再定稿。第一次跑完总会发现哪里不对，改完才算定下来。
- 定期删。半年没用过的那几份，说明那个活本身不常做，留着只增加下次翻找的负担。
附：经常被固化的三类活
判断一份东西值不值得写下来，看它是否满足其中一条。
同一件事你已经做过三遍以上。重复本身就是证据，说明步骤是稳定的。
这件事容易错，每次都得提醒一遍。踩过的坑值得留档，因为坑是花时间换来的，忘了就会再踩一次。
这件事有固定的判断点，谁来做都得走同样的取舍。这类固化下来的不只是步骤，还有判断标准，价值比步骤高。
反过来，只做过一两次的、每次做法都不同的、靠临场感觉的，先别固化。写出来也是废纸，还会让你以为它有章可循。
附：一份能反复用的文件长什么样
开头写触发条件。写清什么情况下该用它。不要写成这是一个关于某事的文件，那种开头下次你根本想不起来去用它。
步骤写成动作，不要写原则。每一步都要能看到产物。看不到产物的步骤等于没写完，因为你没法判断那一步到底做没做。
单独留一节写坑。这一节最容易被省，也最值钱。写清错在哪、为什么会错、怎么发现。只写小心一点没有用。
再留一节写边界。哪些不能碰、哪些必须人来定。AI 执行的时候最容易越界，边界写清了它才知道在哪停。
收尾写怎么验证。做完拿什么证明这件事做对了。没有验证的步骤，出错了你要过很久才发现，那时候返工的成本已经翻了好几倍。
附：攒下来的是一份做事的方法
省时间是第一层。更值钱的是第二层，你手上会攒下一份东西，里面是你做事的方法。
这份东西有两种用法。一种是给你自己的 AI 看，它下次直接照着做。另一种是给人看，新人接手的时候，你把这些文件给他，比你口头讲一遍完整得多。
还有一个副作用值得知道。写的过程中你会发现自己有些步骤其实是多余的，只是习惯了。这个发现通常出现在第二次修改的时候，第一次写的时候看不出来。